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Las empresas siguen gastando mucho papel
Aunque en los últimos años, las campañas para disminuir el uso de papel se han extendido en las empresas, las cifras revelan que las impresiones de papel se pueden contar en alrededor de 150 millones al año. Isabel Almarza, gerente comercial de Microsystem, expone los siguientes argumentos, en una nota publicada en ‘El Mostrador’.
“El crecimiento de la actividad económica naturalmente se asocia a un aumento de los procesos documentales, pero a pesar del auge del documento electrónico la gran mayoría de los procesos se siguen realizando en papel. La dependencia del papel sigue siendo tan fuerte que incluso documentos 100% electrónicos, por ejemplo la factura electrónica, deben en muchos casos imprimirse para continuar su flujo natural entre distintas empresas y organizaciones.”
“El continuo aumento del uso del papel en las organizaciones tiene un fuerte impacto en el medio ambiente, así como también en las eficiencia de las propias empresas. El papeleo le resta agilidad a las empresas y limita la calidad del servicio al usuario final”.
Frente a este panorama, las empresas deben fortalecer sus procesos de digitalización y gestión documental electrónica como alternativas tecnológicas indispensables para minimizar el impacto ambiental del crecimiento de las empresas y del país.
Empresas que ascienden
La empresa colombiana Coservicios, matriz de Ascensores Andino selló un acuerdo con la multinacional suiza Schindler, para crecer en los mercados nacional e internacional.
Coservicios se ha ido consolidando en este mercado con cifras altamente significativas, en el 2010 registró ventas superiores a los 31 mil millones de dólares, y los ascensores Andino se han instalado en la mayor parte de los países de Centro América y del Grupo Andino, y en países del continente Asiático como Tailandia, China, Arabia Saudita y Kuwait.
Por su parte Schindler, es una compañía líder en la fabricación de estos equipos en varios países como Brasil, México, Venezuela y Estados Unidos. Desde principios de este año viene en un proceso de escisión para originar dos compañías una que se encargará de la producción de los equipos y la segunda que se conformará con la multinacional, que hará la comercialización, venta y montaje de ascensores, escaleras eléctricas y maquinaria similar.
En todo este proceso, se evaluaron los estados financieros, la tecnología utilizada por Andino, el departamento de mantenimiento, la administración y todo lo que es la compañía, se determinó hacer el acuerdo que en el futuro cercano se llamara Schindler Andino.
Qué harían las empresas sin un buen soporte de software (II)
Continuando con la exposición de programas que optimizan el tiempo y el trabajo en una oficina, dejamos en esta segunda entrega, otra lista de programas muy útiles para tener en cuenta:
- Gnumeric: esta planilla de 
cálculo libre brinda muy buenas alternativas en su género, permitiendo importar y exportar archivos con otras aplicaciones ofimáticas de este tipo, incluyendo Microsoft Excel. Gnumeric cuenta con versiones para diferentes plataformas, incluyendo Windows y Linux. Se puede obtener más información sobre este producto ingresando en: http://projects.gnome.org/gnumeric/index.shtml.
- AbiWord : es un completo procesador de texto, multiplataforma (Windows, Linux y Mac OSX, entre otros) y de licencia libre (GPL). Se destaca por ser liviano y de uso muy simple. Soporta un formato propio pero también puede importar y exportar a HTML o a Microsoft Word. Se puede obtener ingresando en http://abisource.com/. Vale mencionar que es posible extender sus funcionalidades mediantes el agregado de plugins.
- Calligra Suite: proyecto libre mantenido por la comunidad KDE. Cuenta con herramientas muy útiles como procesador de texto, planilla de cálculo, creador de presentaciones, herramientas para crear diagramas de flujo, charts y fórmulas matemáticas, entre otras aplicaciones. Se encuentra disponible para Linux, FreeBSD, Mac y Windows. Se puede obtener ingresando en: http://www.calligra-suite.org/.
Programas gratuitos para oficinas (I)
¿Qué harían las empresas sin un buen soporte de aplicaciones para software? Desde los años 90 el programa que más se impone en la mayoría de oficinas en el mundo, es el de Microsoft Offices, que cuenta con numerosas aplicaciones que ofrecen soluciones relacionadas con procesadores de textos, planillas de cálculo, presentaciones, bases de datos, entre otras opciones.
Aunque las versiones de Microsoft Office tienen un costo determinado, también tienen unas versiones de evaluación que se pueden descargar gratuitamente, ingresando a su página corporativa.
Para una oficina moderna, se recomiendan las siguientes aplicaciones que se pueden instalar en sistemas de escritorio (Windows, Linux o Mac) y otras que funcionan en línea, sin necesidad de software adicional.
- LibreOffice: esta suite de oficina libre y gratuita está disponible en varios idiomas para sistemas Windows, Linux y Mac. Cuenta con seis aplicaciones principales para ofrecer soluciones de oficina, entre las que se destacan el procesador de texto, la planilla de cálculo, el generador de presentaciones, una base de datos, una herramienta de dibujo vectorial y una herramienta para formulas matemáticas. Se puede obtener ingresando en el sitio web http://www.libreoffice.org/.
¿Está preparado para trabajar en una Empresa 2.0?
Una Empresa 2.0 es aquella que ha adaptado las tendencias tecnológicas como un software social haciendo analogía con la web 2.0 aportando grandes ventajas competitivas a su quehacer diario.
Empresa 2.0 es un conjunto de tecnologías y prácticas de negocio que liberan la fuerza de trabajo de una empresa de las herramientas de comunicación y productividad tradicionales como el correo electrónico. La Empresa 2.0 le ofrece a los gerentes la información correcta en el momento preciso por medio de una red interconectada de dispositivos, aplicaciones y servicios.
Se caracteriza por ser una organización plana, donde hay facilidad en el flujo organizacional, agilidad, flexibilidad, la tecnología es manejada por los usuarios, los equipos son globales, las fronteras abiertas, los sistemas de información son emergentes y los ciclos para llegar al mercado son cortos.
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